Розничная торговля алкоголем, взаимодействие с ЕГАИС

На главную / Направления деятельности / Розничная торговля алкоголем, взаимодействие с ЕГАИС, онлайн касса / Розничная торговля алкоголем, взаимодействие с ЕГАИС

ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции

По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС кроме производителей и импортеров АП, которые работают в системе уже длительное время, в 2015-2017 годах должны подключиться следующие участники рынка:

до 1 октября 2015 - крупные производители пива и пивных напитков (с объемом производства свыше 300 тыс дал) ,

до 1 января 2016 - небольшие производители пива и пивных напитков (с объемом производства менее 300 тыс дал), организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива,

до 1 июля 2016 - организации в розничном звене в плане подтверждения продажи.

Законодательство о ЕГАИС

С 22.11.1995 действует Федеральный закон № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». С 2006 года согласно 171-ФЗ ЕГАИС распространялся только на производителей и импортеров алкогольной продукции.

С 29.06.2015 вступил в силу Федеральный Закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». В соответствии с этими изменениями, в течение 2015-2018 года к ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукции, в том числе розничной продажей.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Организации	Вид деятельности	В ЕГАИС фиксируется	Дата начала
Производители пива	Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год	производство и оборот	01.10.2015
Производители пива	Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год	оборот	01.01.2016
Оптовики	Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку АП	оборот	01.01.2016
Розница	Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие закупку только пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции	подтверждение факта закупки	01.01.2016
	Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.)	подтверждение факта закупки	01.01.2016
	Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	подтверждение факта закупки	01.01.2016
		розничная продажа	01.07.2016
	Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	подтверждение факта закупки	01.01.2016
		розничная продажа	01.07.2017

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:

Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей
на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

Информационное сообщение о необходимости QR-кода на чеке с алкогольной продукции с 01.07.2016

15.06.2016

В соответствии с Проектом Приказа Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка «Об утверждении технических условий в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения организаций, сельскохозяйственных товаропроизводителей, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств программно-аппаратными средствами единой государственной автоматизированной информационной системы» при фиксации факта розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пивоваренной продукции и организаций общественного питания) в городских поселениях, потребителю должен предоставляться документ с нанесенным на него штриховым кодом (QR-код) и ссылкой на информационный портал для проверки факта легальности продажи.

Исходя из необходимости мероприятий по модернизации имеющегося технического оборудования для обеспечения печати графической информации (QR-код),Росалкогольрегулирование допускает и не будет считать нарушением на переходный период, до момента подключения соответствующего оборудования, отсутствие на предоставляемом потребителю документе штрихового кода при условии наличии на нем ссылки на информационный портал для проверки факта легальности продажи

Учет остатков продукции в ЕГАИС для оптовиков и розницы

19.07.2016

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что предприятия оптовой и розничной торговли должны вести учет оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС, в том числе в части хранения остатков продукции.

С целью исполнения указанной обязанности, Служба напоминает, что остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков доступна по ссылке (ссылка).

Обращаем внимание, что начиная с 01.10.2016 в отношении электронных документов постановки на баланс продукции будут введены количественные ограничения, которые не позволят ставить на баланс большие объемы продукции, приобретенные до момента введения ЕГАИС.

Что изменяется в работе торговой точки?

Введение ЕГАИС повлечет за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь - кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:

1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.
2. Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.
3. Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.
4. При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
5. Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Наличные”.
6. 1С:Розница генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ЕГАИС посредством УТМ.
7. УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в 1С:Розницу.
8. Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.
9. Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.

Тут нужно отметить, что для достаточного простого алгоритма работы продавцакассира, нужно провести предварительную работу:

загрузить ТТН ЕГАИС;
оприходовать в 1С:Розницу, при этом необходимо убедиться, что товар содержащийся в ТТН ЕГАИС соответсвует количеству и качеству фактически поставленного;
рассчитать наценку и установить ее на товар.